Boisz się otworzyć maila z fakturą od sprzedawcy energii? Znów staniesz przed dylematem: zapłacić za prąd czy za dostawę towaru dla firmy? Mam dla Ciebie dwie wiadomości. Zła jest taka, że większość firm płaci zawyżone rachunki i nie próbuje tego naprawić. Dobra, że Twój biznes z tego wyjdzie. Wystarczy odrobina zaangażowania. Pierwszy krok to właśnie analiza kosztów energii w firmie, a potem stworzenie planu działania i co najważniejsze – trzymanie się go.
Analiza kosztów energii w firmie – od czego zacząć?
Zacznij od twardych danych: sprawdź rachunki, liczniki i zsumuj moc urządzeń w firmie. Następnie oszacuj wskaźniki zużycia energii.
Zweryfikuj faktury za energię elektryczną
Zbierz rachunki za prąd z ostatnich 12 lub 24 miesięcy. Uzyskasz obraz pełnych cykli sezonowych, które wpływają na zużycie energii w firmie. Jeśli przeanalizujesz tylko dane z lata czy zimy, Twoje wnioski będą zafałszowane. Przegapisz na przykład dane związane z ogrzewaniem lub klimatyzacją.
Na podstawie rachunków stwórz bazę danych, w której rozpiszesz:
● miesięczne zużycie energii w kWh,
● koszt jednostkowy energii,
● opłaty stałe i zmienne,
● moc umowną i jej wykorzystanie,
● opłaty za moc bierną.
Możesz nawet narysować sobie wykres dobowy czy miesięczny, który pokaże tendencje wzrostowe i spadkowe. To jeszcze lepiej uwidoczni, jak poważny masz problem z nagłymi skokami zużycia i pozwoli Ci szybciej zidentyfikować ich źródło.
Zajrzyj również do umów ze sprzedawcą i dostawcą energii. Może dowiesz się o ukrytych kosztach, na które nie zwróciłeś uwagi przy jej podpisywaniu?
Przeczytaj:
● Co to jest moc umowna?
● Czym jest moc bierna?
● Umowa z dostawcą energii elektrycznej
● Prosument czy umowy rozdzielone?
Odczytaj podliczniki
Jeśli w wybranych obszarach firmy zainstalowałeś podliczniki, na przykład na liniach produkcyjnych, w dziale IT czy przy systemie grzewczym, odczytaj z nich dane historyczne. Pozwoli Ci to przeprowadzić szczegółową analizę, która odpowie na pytanie, w których obszarach Twoja firma zużywa najwięcej energii.
Przeprowadź inwentaryzację urządzeń energetycznych
Teraz zidentyfikuj wszystkich mniejszych i większych „konsumentów” energii, czyli urządzenia elektryczne w Twojej firmie.
Dla każdego z nich zapisz:
● moc znamionową – znajdziesz ją na tabliczce znamionowej lub w dokumentacji, lub w internecie, wpisując nazwę modelu,
● szacowany czas jego pracy dziennie lub tygodniowo,
● wiek urządzenia i jego standard energetyczny.
Następnie oblicz szacunkowe zużycie energii przez każde urządzenie, mnożąc jego moc przez czas pracy. W ten sposób wytypujesz największych pożeraczy energii.
Przy tej czynności zwróć uwagę na przestarzałe urządzenia elektryczne w firmie. Zużywają znacznie więcej energii niż ich nowoczesne odpowiedniki. Może więc pora wymienić je na nowe, zwłaszcza jeśli należą do niskiej klasy energetycznej?
Przyjrzyj się też systemom wentylacji i ogrzewania – czy odpowiednio je konserwujesz? Czy ustawiasz odpowiednie temperatury? Czy chłodzą lub ogrzewają pomieszczenia, których nikt nie używa przez większość dnia? Sprawdź też stan izolacji budynku – szczelność okien, drzwi, ścian i dachu.
Ustal wskaźniki efektywności energetycznej w firmie
Zastosuj wskaźniki porównawcze. Im wyższy wynik, tym gorsza jest efektywność energetyczna firmy. Najczęściej oblicza się:
● energochłonność produkcji, czyli to ile energii zużywasz, żeby wytworzyć jednostkę produktu – w zakładach produkcyjnych, np. kWh na tonę produktu,
● energochłonność powierzchniową, czyli to ile energii zużywa się na jednostkę powierzchni budynku – oblicza się ją dla biur, sklepów i hoteli, np. kWh/m²,
● zużycie energii na pracownika – czyli ile energii elektrycznej zużywa jeden pracownik, np. kWh na pracownika.
Wyniki czarno na białym porównasz z firmami Twojej wielkości. Na przykład, jeśli wiesz, że inne biuro o podobnym standardzie zużywa około 100-150 kWh/m² rocznie, a Twoje zużywa 300 kWh/m², to już Ci to daje do myślenia. Bo widzisz, ile przepłacasz i jak dużo możesz zaoszczędzić.
Pożegnaj cichych zabójców Twojego portfela – plan działania
Kiedy zbierzesz wszystkie informacje, rozpisz plan naprawczy i się go trzymaj. Sama identyfikacja problemów i opracowanie rozwiązań nie wystarczą. Bo jeśli ich nie wprowadzisz w życie, to nic się nie zmieni.
Zoptymalizuj harmonogram pracy urządzeń
Zdarza się, że maszyny w zakładzie pracują „na pusto”. Włączacie je wcześniej niż to konieczne i pracują dłużej, niż potrzeba. Czy wszystkie trzeba uruchamiać jednocześnie? Nie dość, że płacisz więcej za prąd, to jeszcze możesz przekraczać moc umowną i moc bierną – a za to dostawca energii nalicza Ci karę.
Zaplanuj, w jakiej kolejności uruchamiać energochłonne urządzenia. Rozłóż te czynności w czasie.
Na przykład, zamiast uruchamiać wszystkie maszyny produkcyjne o 6:00 rano, wprowadź harmonogram stopniowego rozruchu między 5:45 a 6:30. Okaże się, że obniżyłeś maksymalne zapotrzebowanie na moc nawet do 30%.
Wybierz optymalną grupę taryfową
Analiza kosztów energii w firmie powie Ci, kiedy zużywasz najwięcej prądu. Na tej podstawie może się wyjaśnić, że rozliczasz się według niewłaściwej grupy taryfowej.
Bo jeśli większość Twojej produkcji odbywa się w nocy, ale nie korzystasz z rozliczenia kilkustrefowego z niską stawką nocną, to przepłacasz nawet do 30%. Istnieją też grupy taryfowe dla firm, które intensyfikują swoje działania w weekendy.
Zmodernizuj wyposażenia firmy – wymiana urządzeń na energooszczędne i inteligentne
Zacznij od prostych rzeczy. Wymień tradycyjne żarówki na żarówki LED, które zużywają do 80% mniej energii i mają znacznie dłuższą żywotność.
Rozważ instalację czujników ruchu i natężenia światła, które automatycznie dostosują oświetlenie do aktualnych potrzeb.
Systemy BMS (Building Management System) działają jak centralny układ nerwowy budynku, kontrolując i optymalizując pracę wszystkich systemów energetycznych. Z nimi Twój budynek sam wie, kiedy i gdzie potrzebne jest ogrzewanie, chłodzenie czy oświetlenie. Potrafi automatycznie dostosować parametry pracy urządzeń. Takie systemy zwykle przynoszą oszczędności rzędu 10-30% całkowitych kosztów energii.
W dalszej perspektywie możesz rozważyć instalację fotowoltaiczną, żeby produkować energią elektryczną na potrzeby firmy.
Wynegocjuj lepsze warunki u swojego sprzedawcy energii elektrycznej
Prowadzisz duże przedsiębiorstwo? Masz spore możliwości negocjacyjne. Inaczej jest, kiedy zajmujesz się niewielkim biznesem i w pojedynkę nie należysz do klientów o przekonującej sile zakupowej. Jeśli jednak połączysz się z innymi małymi firmami, dokonacie grupowego zakupu energii elektrycznej. I dacie radę wynegocjować takie stawki za prąd, które można porównać ze stawkami największych odbiorców.
Oczywiście tutaj przydaje się doświadczenie negocjacyjne, znajomość prawa i rynku energetycznego. Na tym etapie skorzystaj z doradztwa energetycznego dla firm, dzięki któremu podpiszesz korzystną umowę na zakup energii elektrycznej.
Przeczytaj:
● Którą taryfę prądu dla firmy wybrać?
● 7 powodów do zmiany sprzedawcy energii elektrycznej
● Kiedy zmienić sprzedawcę prądu?
Stwórz plan działania i działaj zgodnie z nim
Najpierw wdrażaj w życie najprostsze działania (wymiana żarówek i urządzeń, korzystna grupa taryfowa, negocjacje zakupów energii), a tuż za nimi te, które przyniosą Ci dalsze oszczędności (np. instalacja fotowoltaiczna).
Zastosuj monitoring energii, dzięki któremu zaczniesz śledzić zużycie energii w czasie rzeczywistym i porównasz aktualne zużycie z okresem przed optymalizacją. Trzymając rękę na pulsie, od razu rozpoznasz anomalie i przekroczenia. Zweryfikujesz trendy i wzorce zużycia i dowiesz się, w którym obszarze da się jeszcze coś udoskonalić, żeby płacić mniej za prąd.
Pamiętaj przy tym, że nawet najlepsze rozwiązania mogą z czasem stracić swoją efektywność. Urządzenia się starzeją, pojawiają się zaawansowane technologie, a zapotrzebowanie na energię w firmie się zmienia. Wykonuj przeglądy urządzeń energetycznych zgodnie z przepisami i modyfikuj plan działania na podstawie nowych danych.
Przeczytaj również:
● Dlaczego ceny energii elektrycznej są wysokie?
● Dlaczego gaz jest drogi?
● Jak płacić mniej za gaz w firmie?
Analiza kosztów energii w firmie – niższe faktury za prąd, oszczędności i usprawnienia na korzyść Twojej firmy
Zmiana harmonogramów produkcyjnych, wymiana urządzeń elektrycznych, wybór odpowiedniej grupy taryfowej obniżają rachunki za prąd. Nawet małe usprawnienia przynoszą spore oszczędności. Chcesz się dowiedzieć, co zadziała w Twoim przypadku? Najszybszy sposób to pomoc niezależnego doradcy energetycznego dla firm. Skontaktuj się ze mną, a zaproponuję Ci optymalne rozwiązania, dzięki którym Twoje faktury przestaną straszyć.