Rachunki za energię elektryczną wysysają co miesiąc sporą kwotę z budżetu Twojej firmy. A jeśli spojrzysz na rozliczenie roczne, możesz złapać się za głowę, bo okaże się, że to aż 20-30% kosztów działalności. Doraźne działania tu nie pomogą – potrzebna Ci jest długoterminowa strategia. Zobacz, jak obniżyć koszty energii w firmie. Stwórz przemyślany plan, który pozwoli Ci rozsądnie zarządzać zużyciem energii elektrycznej bez przepalania pieniędzy.
Po co Ci strategia długoterminowa?
Strategia energetyczna to wieloletni plan zarządzania potrzebami energetycznymi firmy. Obejmuje:
- analizę bieżącego zużycia,
- prognozowanie przyszłych potrzeb,
- wybór optymalnych form zabezpieczenia dostaw i cen,
- planowanie inwestycji w efektywność energetyczną.
Bez strategii energetycznej Twoja firma funkcjonuje chaotycznie. Reaguje, dopiero kiedy zmieniają się ceny, podpisuje umowy w ostatniej chwili, często na niekorzystnych warunkach. Tak jak firma produkcyjna, która odnawia umowę na dostawę energii na kilka miesięcy przed jej wygaśnięciem. Jeśli akurat w tym momencie ceny na rynku energii są wysokie, musi zaakceptować niekorzystne warunki.
W podejściu strategicznym chodzi o planowanie, przewidywanie i dywersyfikowanie. Ta sama firma mogłaby rozłożyć swoje zakupy energii na kilka okresów, kupując część energii na dwa lata wcześniej, gdy ceny były niższe, część rok wcześniej, a pozostałą część tuż przed rozpoczęciem dostaw. Takie podejście to jeden z fundamentów strategii energetycznej.
Jak obniżyć koszty energii w firmie? Zacznij od podstaw
Żeby dowiedzieć się, jak obniżyć koszty energii w firmie, przeprowadź audyt energetyczny. Przeanalizuj zapotrzebowanie na energię elektryczną, ale nie tylko pod kątem tego, ile płacisz za prąd. Zbadaj: kiedy, gdzie i dlaczego Twoja firma zużywa najwięcej energii. Sprawdź, czy masz odpowiednio dobraną grupę taryfową. To, jak obniżyć koszty energii w firmie zależy od profilu przedsiębiorstwa i specyfiki działalności.
Na przykład w firmie produkcyjnej największe zużycie energii przypada na godziny 7:00-15:00, kiedy pracują maszyny. Wieczorem i nocą zużycie spada do minimum. Działają tylko systemy bezpieczeństwa i podstawowe oświetlenie. Taka firma powinna mieć dostosowaną odpowiednią grupę taryfową, oferującą niższe ceny energii w poszczególnych godzinach.
Inna sytuacja może dotyczyć centrum handlowego, które zużywa najwięcej energii na klimatyzację w okresie letnim i oświetlenie w godzinach wieczornych, gdy klienci robią zakupy po pracy. Tutaj wzorzec zużycia jest zupełnie inny i wymaga odmiennego podejścia do zabezpieczenia cen.
Przeczytaj:
Co zużywa energię elektryczną w Twojej firmie?
Określ, które urządzenia i procesy są najbardziej energochłonne. Jeśli zweryfikujesz, które z nich pożerają najwięcej prądu, będziesz mógł lepiej i łatwiej zmodernizować system energetyczny.
Skoncentruj się na wzorcach zużycia energii w różnych porach dnia, tygodnia i roku.
Odpowiedz sobie na te pytania:
- czy Twoja firma zużywa nieproporcjonalnie dużo energii w godzinach szczytu, kiedy prąd jest najdroższy? Być może niektóre procesy produkcyjne da się przesunąć na pory o niższej stawce.
- rozliczasz się jednostrefowo, podczas gdy większość Twojej produkcji odbywa się w nocy?
- przekraczasz ustaloną moc umowną? A może odwrotnie – jest za wysoka i płacisz za coś, czego nie potrzebujesz?
- czy dostawca potrąca Ci karę za moc bierną? To prawdopodobne, jeśli prowadzisz zakład produkcyjny lub warsztat i jej nie kompensujesz.
To pierwsze kwestie, na które powinieneś zwrócić uwagę, zastanawiając się, jak obniżyć koszty energii w firmie. Pamiętaj jednak, że długoterminowa strategia energetyczna polega jednak nie tylko na cięciu kosztów, ale przede wszystkim na mądrym inwestowaniu.
Przeczytaj:
Planuj strategię zgodnie z rozwojem Twojej firmy
Ustal realne cele energetyczne – konkretne, mierzalne i przede wszystkim – osiągalne. Takie jak na przykład obniżenie zużycia prądu w firmie o 20% w ciągu trzech lat przy jednoczesnym utrzymaniu obecnego poziomu produkcji.
Weź pod uwagę plany rozwoju firmy, bo naturalnie wpływa on na zapotrzebowanie na energię.
Na przykład firma IT zwiększająca zatrudnienie o 50% może zwiększyć zużycie energii tylko o 20%, ponieważ główne koszty energetyczne związane są z serwerami i klimatyzacją, a nie z dodatkowymi stanowiskami pracy. Z drugiej strony, firma produkcyjna otwierająca nową linię produkcyjną może podwoić swoje zużycie energii.
Przeczytaj:
Inwestuj w efektywność energetyczną
Modernizacja infrastruktury energetycznej to często największa, ale i najważniejsza inwestycja w przedsiębiorstwie. Wymiana starych transformatorów, instalacja systemów odzysku ciepła czy modernizacja napędów przemysłowych przynoszą oszczędności przez kolejne dziesiątki lat.
System EMS może automatycznie zmniejszyć moc klimatyzacji w pomieszczeniach, w których nie ma pracowników, lub przełączyć urządzenia na tryb oszczędzania energii w godzinach pozaszczytowych. Będzie również przewidywał zapotrzebowanie na energię na podstawie prognozy pogody, planów produkcji czy kalendarzowych wydarzeń firmowych.
Czujniki mogą na przykład monitorować temperaturę w różnych częściach budynku i automatycznie dostosowywać pracę systemu klimatyzacji.
Instalacje fotowoltaiczne, systemy magazynowania energii czy pompy ciepła obniżą koszty energii w długim terminie. Jeśli myślisz nad ich wdrożeniem, potraktuj je jako składnik szerszej strategii energetycznej, a nie główne źródło oszczędności.
Przeczytaj:
Zabezpiecz ceny energii dla swojej firmy
Wysoka zmienność cen to norma na rynku energii. Stawki wahają się w zależności od sezonu, warunków pogodowych, dostępności elektrowni czy sytuacji geopolitycznej.
Podstawowy mechanizm zabezpieczenia stawek dla firmy polega na podpisywaniu umów długoterminowych z ustalonymi cenami. Zamiast kupować energię na rynku spot (gdzie stawki zmieniają się codziennie), podpisujesz umowę na rok, dwa lub trzy lata z konkretną ceną. Pozwala Ci to przewidywać koszty, ale wiąże się z ryzykiem. Bo jeśli ceny na rynku spadną, nadal płacisz ustaloną, wyższą cenę.
Dlatego najskuteczniej zabezpieczać się, wykorzystując dywersyfikację. Możesz na przykład zabezpieczyć 40% swoich potrzeb energetycznych na trzy lata, 30% na dwa lata, 20% na rok, a 10% pozostawić na zakup na rynku spot. Takie podejście minimalizuje ryzyko i pozwala na częściowe skorzystanie z ewentualnych spadków cen.
Przy podpisywaniu umów na zakup i dostawy energii nie zapominaj o aspektach prawnych umów. Chodzi przede wszystkim o klauzule dotyczące możliwości zmiany wolumenów, warunków płatności czy odpowiedzialności stron. To równie ważne kwestie, jak wysokość cen.
Nie wahaj się skorzystać z niezależnego doradztwa energetycznego dla firm. Ekspert podpowie Ci, jak obniżyć koszty energii w firmie w sposób efektywny i trwały.
Przeczytaj:
- Błędy przy wyborze sprzedawcy prądu
- Czym się różni broker energii od doradcy energetycznego?
- Krótko- czy długoterminowa umowa na prąd?
- Jak sprawdzić wiarygodność sprzedawcy prądu?
Monitoruj efekty strategii i modyfikuj ją zgodnie z potrzebami
Strategia energetyczna to nie jest sztywny dokument, ale plan, który wymaga kontroli i modyfikacji w razie potrzeby. Dynamika rynku energii, rozwój technologii i rozwój firmy naturalnie wymuszają przeprowadzanie regularnych przeglądów i aktualizacji. Dlatego śledź zużycie energii w czasie rzeczywistym, żeby szybko rozpoznać anomalie i zareagować na ewentualne problemy.
Przegląd strategii przeprowadzaj przynajmniej raz w roku, choć niektóre elementy mogą wymagać częstszej aktualizacji. Ceny energii na rynkach terminowych zmieniają się codziennie, więc na przykład decyzje o zakupie energii mogą wymagać stałego monitoringu.
Cały czas pamiętaj, że strategia, która była optymalna jeszcze kilkanaście miesięcy temu, może już taka dzisiaj nie być. Dlatego stale się upewniaj, że nadal prowadzi Cię w dobrym kierunku.
Niższe rachunki za energię? Postaw na strategię długoterminową
Wiesz już, jak obniżyć koszty energii w firmie. Długoterminowa strategia energetyczna zapewni stabilność i przewidywalność kosztów operacyjnych Twojej firmy. Zyskasz przewagę konkurencyjną, jeśli tylko przestaniesz traktować energię jako nieuniknioną opłatę, a zaczniesz patrzeć na nią, jako zasób, którym zarządzasz.
Nie wiesz, jak się za to zabrać? Nie masz czasu, bo pochłaniają Cię inne obowiązki związane z prowadzeniem biznesu? Skorzystaj z usług niezależnego doradcy energetycznego dla firm. Pomogę Ci zaplanować strategię działania zgodnie z bieżącymi potrzebami Twojej firmy, aktualnymi możliwościami i perspektywami jej rozwoju.