Otwierasz biznes i nie wiesz, jaka umowa na prąd dla firmy będzie korzystna w Twoim przypadku? A może kończy Ci się kontrakt i zastanawiasz się, którą ścieżkę teraz wybrać? Pamiętaj, że ta decyzja wpłynie na stabilność finansową Twojej firmy. Zanim ją podejmiesz, sprawdź więc co Ci się bardziej opłaca – umowa krótkoterminowa czy długoterminowa?
Umowa krótkoterminowa ze sprzedawcą energii elektrycznej
Umowy krótkoterminowe to kontrakty, które zawiera się maksymalnie na 12 miesięcy. Lista ich zalet wygląda następująco:
- elastyczność cenowa – pozwalają częściej negocjować korzystne stawki, kiedy rynek energii wykazuje tendencję spadkową. Po zakończeniu dotychczasowej umowy firma podpisuje nowy kontrakt uwzględniający aktualne, niższe ceny rynkowe.
- mniejsze ryzyko przepłacania – w okresach wysokiej zmienności cen energii, umowy krótkoterminowe chronią przed długotrwałym związaniem się stawkami, które w przyszłości mogą okazać się niekorzystne,
- możliwość zmiany sprzedawcy – krótszy okres umowny daje większą swobodę w testowaniu różnych sprzedawców energii i ich ofert. To również dobry sposób na to, żeby znaleźć optymalnego partnera biznesowego, z którym zwiążesz się na dłużej.
- dopasowanie do zmieniających się potrzeb firmy – dla działalności o sezonowym lub zmiennym zapotrzebowaniu na energię. Umowy krótkoterminowe pozwalają regularnie dostosowywać warunki do aktualnego profilu zużycia.
Słabsze punkty umów krótkoterminowych? Oczywiście istnieją. Należą do nich:
- ceny jednostkowe – możesz natknąć się na mniej korzystne stawki za kWh. W ten sposób sprzedawcy mogą rekompensować sobie brak gwarancji współpracy długofalowej.
- negocjacje – zabierają Ci czas, bo musisz renegocjować warunki umowy. A żeby uzyskać optymalną stawkę, dobrze, żebyś wiedział, jak działa rynek energii i co się na nim aktualnie dzieje.
- niepewność budżetowa – trudniej zaplanować budżet firmy i określić prognozy finansowe, jeśli nie znasz długoterminowych wydatków na energię.
- ryzyko niekorzystnych zmian w okresach wzrostu cen – kiedy ceny energii zaczną rosnąć, firma z umową krótkoterminową szybciej odczuje podwyżki.
Z kontraktem krótkoterminowym zyskujesz możliwość szybkiej zmiany kursu, ale też bardziej odczuwasz każdą zmianę na rynku. To opcja dla przedsiębiorców, którzy cenią sobie elastyczność i są gotowi poświęcić czas na regularne analizy rynku, żeby w odpowiednim momencie złowić lepszą ofertę.
Umowa długoterminowa na sprzedaż energii elektrycznej w firmie
Kontrakty długoterminowe obejmują zazwyczaj okresy od 2 do nawet 12 lat współpracy ze sprzedawcą energii. Ich główną wartość stanowią stabilne i przewidywalne koszty:
- ceny jednostkowe – sprzedawcy energii mogą zaoferować atrakcyjniejsze stawki za kWh w zamian za gwarancję długotrwałej współpracy,
- stabilność budżetowa – jeśli znasz wysokość kosztów energii na kilka lat do przodu, łatwiej zaplanujesz wydatki i stworzysz długofalowe strategie rozwoju swojej firmy,
- ochrona przed wzrostami cen – zamrożona stawka za energię elektryczną, kiedy szaleje inflacja to ważny punkt dla bezpieczeństwa finansowego firmy.
- mniej biurokracji – rzadziej negocjujesz warunki nowych umów i nie musisz być na bieżąco z wydarzeniami na rynkach.
- możliwość wynegocjowania dodatkowych korzyści – przy dłuższym kontrakcie łatwiej uzyskasz dodatkowe benefity, takie jak indywidualne wsparcie obsługi klienta czy specjalne warunki rozliczeń.
Niestety nie żyjemy w idealnym świecie, w którym nie da się zjeść ciastka i mieć ciastko. Ta zasada dotyczy również umów długoterminowych. Z tego zrezygnujesz, zawierając długotrwały kontrakt:
- elastyczność – wiążąc się na lata, blokujesz sobie możliwość skorzystania z korzystniejszych ofert, które w międzyczasie mogą pojawić się na rynku. Poza tym, jeśli zmieni się profil energetyczny Twojej firmy, czyli rozbudujesz ją lub zmienisz technologię produkcji, to może się okazać, że warunki umowy przestaną być optymalne.
- okazje, żeby zaoszczędzić – w okresach spadku cen ryzykujesz przepłacaniem za prąd,
- wcześniejsze rozwiązanie umowy – zerwanie umowy długoterminowej przed zakończeniem jej obowiązywania, zwykle skutkuje karami finansowymi.
Jeśli potrafisz negocjować lub korzystasz z pomocy doradcy energetycznego, złagodzisz część niedogodności wynikających z długiego czasu umowy. Na przykład zapewnisz sobie możliwość renegocjacji warunków w trakcie jej trwania.
Przeczytaj:
Umowa na prąd dla firmy – którą wybrać?
Skoro już wiesz, czym się wyróżniają oba typy umów, to teraz na przykładach pokażę Ci, jak dopasowuje się je pod kątem wymagań firm z różnych branż. To oczywiście przykłady modelowe, bo każdy przypadek rozpatruje się indywidualnie. Dzięki temu łatwiej podejmiesz decyzję.
Umowy krótkoterminowe – nowe firmy, działalność sezonowa i innowacje
Kontrakty na krótszy czas zawierają najczęściej małe i średnie przedsiębiorstwa.
- startupy i młode firmy – dopiero kształtują swój profil energetyczny i trudno im przewidzieć zużycie energii w dłuższej perspektywie.
Przykład: nowo otwarta agencja kreatywna, która zaczyna od małego biura, ale planuje szybki rozwój i powiększenie zespołu. - firmy sezonowe – cechują się zróżnicowanym zapotrzebowaniem na energię w ciągu roku.
Przykład: firma produkująca lody lub wypożyczalnia sprzętu narciarskiego mają wyraźne okresy wysokiej i niskiej aktywności. - branża innowacyjna – firmy rozwijające swoją infrastrukturę dzięki wprowadzaniu nowych technologii.
Przykład: firma technologiczna, która regularnie modernizuje swoje centrum danych lub producent elektroniki, który często zmienia linie produkcyjne. - firmy działające w niestabilnym otoczeniu rynkowym – dla nich najważniejsza jest elastyczność umowy. Chodzi tu o małe firmy produkcyjne w branżach o dużej zmienności popytu, które muszą się szybko dostosować do zmieniających się warunków rynkowych.
Przykład: producent dżemów truskawkowych najwięcej energii zużywa latem, a firma wytwarzająca dekoracje bożonarodzeniowe i wielkanocne najwięcej prądu pobiera jesienią, zimą i wczesną wiosną.
Krótki termin umowy stanowi szczególną wartość w przypadku firm, których model biznesowy dopiero się krystalizuje lub podlega częstym zmianom. Dla nich możliwość szybkiej reakcji i dopasowania warunków kontraktu może przeważać nad potencjalnymi oszczędnościami wynikającymi z umów długoterminowych.
Umowy długoterminowe – duża produkcja, przemysł, handel i usługi
Gwarancja stałej ceny prądu to niepodważalna zaleta w przypadku przedsiębiorstw o stałym i znacznym zużyciu energii. Stabilność dostaw to dla nich fundament działalności:
- duże zakłady produkcyjne i branże energochłonne – pochłaniają ogromne ilości energii elektrycznej.
Przykład: huta stali lub cementownia, w których koszty energii stanowią do 40% całkowitych kosztów produkcji, a profil zużycia jest przewidywalny. - sieci handlowe i usługowe – posiadają wiele lokalizacji o podobnym profilu energetycznym.
Przykład: sieć supermarketów czy hoteli o zbliżonym zapotrzebowaniu na energię we wszystkich placówkach. - firmy z branży spożywczej o ciągłych procesach produkcyjnych – muszą mieć zapewnione stabilne dostawy energii, bo przerwy przyczyniają się do wysokich strat.
Przykład: zakłady mleczarskie i mięsne, które muszą utrzymywać ciągłość chłodzenia produktów. - przedsiębiorstwa planujące długofalowe inwestycje – przewidywalność cen prądu stanowi dla nich ważną informację podczas obliczania zwrotu z inwestycji.
Przykład: firma budująca centrum logistyczne z systemami automatyki potrzebuje stabilnych kosztów operacyjnych na kilka lat do przodu.
Dla takich przedsiębiorstw długoterminowe umowy energetyczne działają jak finansowa tarcza ochronna. Zabezpieczają ich rentowność przed nieprzewidywalnymi wahaniami rynku. Umożliwiają precyzyjną kalkulację kosztów, planowanie strategicznych inwestycji i utrzymanie konkurencyjnych cen nawet w okresach gwałtownych wzrostów cen energii. W branżach energochłonnych przewidywalność wydatków na energię jest tak samo istotna jak stabilność dostaw surowców.
Zanim zawrzesz umowę na zakup energii elektrycznej
Wiesz już, w którą stronę podążać? Zaczynasz szukać najlepszych ofert? Poczekaj jeszcze chwilę. Zanim zwiążesz się z wybranym sprzedawcą energii dla firm na najbliższe miesiące lub lata, stwórz profil energetyczny swojego biznesu. Przeanalizuj:
- historię zużycia energii w firmie – czy jest ono stabilne, czy waha się w zależności od sezonu? Zrobisz to, sprawdzając faktury z ostatnich 12 miesięcy lub pozyskując profil zużycia od swojego operatora.
- plany rozwojowe – czy w najbliższym czasie planujesz modyfikacje (rozwój produkcji, zakup maszyn i urządzeń, korzystanie ze źródeł energii odnawialnej), które zwiększą lub zmniejszą Twoje zapotrzebowanie na prąd?
- prognozy dotyczące rynku energii – czy analitycy przewidują wzrosty lub spadki cen w perspektywie najbliższych lat?
- sytuację finansową firmy – czy Twoim priorytetem jest minimalizacja bieżących kosztów, czy większe znaczenie ma długoterminowa przewidywalność wydatków?
Dopiero kiedy odpowiesz sobie na te pytania, będziesz naprawdę gotowy, żeby wybrać konkretną ofertę na prąd i podpisać umowę. Pamiętaj, że umowa na sprzedaż energii to nie tylko kwestia ceny za kWh i tańszego prądu. Równie istotne są warunki płatności, sposób rozliczania, dostępność obsługi klienta i możliwość monitorowania zużycia energii.
Przeczytaj:
- Analiza wydatków na prąd w firmie
- Sprawdź wiarygodność sprzedawcy prądu
- Kiedy zmienić sprzedawcę energii elektrycznej?
- Zmiana sprzedawcy prądu – jak to zrobić?
Umowa na prąd dla firmy – koszty energii i korzystne warunki
Gotowa odpowiedź na to, jaka umowa na prąd dla firmy jest najlepsza, nie istnieje. Żeby podjąć decyzję, musisz, jak każdy przedsiębiorca, najpierw ocenić swoje potrzeby, plany rozwojowe i sytuację na rynku.
Zadbaj o bezpieczeństwo energetyczne i finansowe swojej firmy. Jeśli nie czujesz się pewnie w skomplikowanym świecie taryf, umownych paragrafów i kruczków, to skorzystaj z niezależnego doradztwa energetycznego dla firm. Pomogę ci zawrzeć nową umowę ze sprzedawcą prądu na optymalnych warunkach.