Czeka Cię relokacja przedsiębiorstwa? To złożony proces, wymagający logistyki przeprowadzki i organizacji nowej przestrzeni. W całym przedsięwzięciu istotne miejsce zajmuje również planowanie energetyczne, o którym często przedsiębiorcy zapominają. Jak sprawić, żeby nowa lokalizacja przyniosła znaczące oszczędności i zapewniła stabilność operacyjną firmie?
1. Planowanie energetyczne – audyt energetyczny przed relokacją
Zanim podpiszesz umowę najmu czy zakupu nowej siedziby, zleć przeprowadzenie kompleksowego audytu energetycznego obiektu. To pozwoli ocenić:
- stan instalacji elektrycznej i jej przepustowość,
- izolację termiczną budynku,
- wydajność systemów grzewczych i chłodzących,
- oświetlenie i jego energochłonność,
- potencjalne problemy z jakością energii.
Audyt dostarczy Ci konkretnych informacji. Na ich podstawie oszacujesz przyszłe koszty operacyjne oraz zidentyfikujesz obszary wymagające modernizacji. Masz dostęp do historycznych danych zużycia energii w nowym obiekcie? Koniecznie je sprawdź.
2. Analiza zapotrzebowania na moc umowną
Planowanie energetyczne przy relokacji firmy bazuje na określeniu zapotrzebowania na moc umowną w nowej lokalizacji. Żeby dobrze je obliczyć, weź pod uwagę:
- parametry wszystkich urządzeń czy maszyn przemysłowych, które zostaną przeniesione,
- planowane nowe inwestycje w sprzęt,
- szczytowe zapotrzebowanie na moc w różnych porach dnia i roku – na tej podstawie wybierzesz również grupę taryfową,
- możliwości rozbudowy w przyszłości.
Przeprowadzka w nowe miejsce to dobra okazja dla firmy na optymalizację mocy umownej. Zweryfikuj:
- sezonowość działalności,
- różne warianty mocy dla poszczególnych miesięcy,
- potencjał zarządzania szczytowym poborem,
- koszty przekroczeń mocy zamówionej w porównaniu z kosztami wyższej mocy umownej.
Pamiętaj, że zbyt niska moc umowna generuje wysokie opłaty za przekroczenia, natomiast zbyt wysoka oznacza niepotrzebne stałe koszty dystrybucyjne.
Przeczytaj:
3. Stan infrastruktury energetycznej w nowym regionie
Różne lokalizacje mogą charakteryzować się odmienną infrastrukturą energetyczną. Skonsultuj się z lokalnym operatorem sieci dystrybucyjnej i przeanalizuj dane historyczne, dotyczące stabilności dostaw energii elektrycznej na danym obszarze.
4. Jakość energii – sprawdź, czy grożą Ci przestoje w pracy
W branżach z takich sektorów, jak: przemysłowy, produkcyjny, technologiczny, czy związany z transportem, bardzo istotną rolę odgrywa jakość energii. Wrażliwy sprzęt elektroniczny, maszyny CNC czy systemy automatyki wymagają stabilnego napięcia i częstotliwości oraz zrównoważonej mocy biernej. Mikro-przerwy i zakłócenia stanowią przyczynę poważnych problemów w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
Jeśli tylko zidentyfikujesz możliwość wystąpienia potencjalnych problemów, zainwestuj w urządzenia poprawiające jakość energii – UPS-y, filtry harmonicznych i układy kompensacji mocy biernej.
Przeczytaj:
5. Dostosowanie wewnętrznej instalacji elektrycznej
Przygotuj wewnętrzną instalację elektryczną w nowym miejscu, tak by w 100% spełniała potrzeby Twojej firmy:
- zaprojektuj rozdział energii wewnątrz obiektu,
- dostosuj rozdzielnie do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa,
- zainstaluj podliczniki dla poszczególnych działów czy procesów,
- zmodernizuj istniejące linie zasilające,
- uwzględnij specjalne wymogi dla maszyn i urządzeń przemysłowych.
Zaangażuj doświadczonego projektanta instalacji elektrycznych, który pomoże zoptymalizować układ pod kątem efektywności i bezpieczeństwa Twojej firmy.
6. Systemy pomiarowe i monitoring energii elektrycznej
Przeprowadzka to idealny moment na wdrożenie lub modernizację systemu monitoringu energii:
- zaplanuj lokalizację liczników i podliczników,
- rozważ wdrożenie inteligentnego systemu zarządzania energią,
- zapewnij możliwość integracji z systemami IT firmy,
- zadbaj o narzędzia do analizy danych energetycznych.
Z dokładnym monitoringiem na bieżąco będziesz kontrolował zużycie energii elektrycznej i zidentyfikujesz obszary do optymalizacji.
Przeczytaj:
7. Rezerwowe źródła zasilania dla utrzymania efektywności pracy
Już wiesz, że w nowym miejscu istnieje ryzyko zakłóceń w dostawach prądu? Rozważ inwestycję w rezerwowe źródła zasilania, takie jak:
- agregaty prądotwórcze,
- systemy UPS dla krytycznych obciążeń,
- układy SZR (Samoczynnego Załączania Rezerwy),
- dwustronne zasilanie z sieci elektroenergetycznej,
- zespoły prądotwórcze,
- magazyny energii dla fotowoltaiki, jeśli korzystasz z OZE.
Awaryjne źródła energii elektrycznej zaplanuj jeszcze przed przeprowadzką. Uwzględnij ich lokalizację, okablowanie i systemy sterowania w projekcie instalacji.
8. Procedury administracyjne a planowanie energetyczne
Formalności związane z energią elektryczną wymagają czasu. Uwzględnij je w harmonogramie przeprowadzki:
- złożenie wniosku o warunki przyłączenia (jeśli jest potrzebne) – uzyskanie warunków w zależności od grupy przyłączeniowej trwa maksymalnie do 60 dni,
- zawarcie umowy przyłączeniowej – ok. 14-30 dni,
- realizacja przyłącza – w zależności od złożoności, od kilku tygodni do kilku miesięcy,
- rozwiązanie dotychczasowych umów – zgodnie z okresami wypowiedzenia,
- zawarcie nowej umowy dystrybucyjnej i/lub sprzedażowej – ok. 21-30 dni.
Jeśli zbyt późno rozpoczniesz procedury, opóźnisz również uruchomienie działalności w nowej lokalizacji. Uważaj też na dodatkowe koszty za to, że rozwiązałeś dotychczasową umowę na energię elektryczną, zanim minął okres jej wypowiedzenia.
Przeczytaj:
- Wiarygodny sprzedawca prądu, czyli jaki?
- Podpisz korzystną umowę ze sprzedawcą prądu
- Firma – prosument czy na umowach rozdzielonych?
Planowanie energetyczne przed przeprowadzką firmy
Planowanie energetyczne przy relokacji przedsiębiorstwa to okazja do optymalizacji polityki energetycznej firmy i krok do zrównoważonego rozwoju (spadek emisji CO₂). Podnosząc efektywność energetyczną, obniżysz koszty operacyjne swojego przedsiębiorstwa i zwiększysz jego konkurencyjność.
Jednocześnie ułatwisz montaż maszyn i urządzeń – od razu stanie się jasne, gdzie je podłączyć. Sprawisz, że Twoja firma będzie stabilnie funkcjonować już pierwszego dnia po transferze.
Potrzebujesz merytorycznego wsparcia w kwestii doboru mocy umownej, kompensacji mocy biernej lub wyboru grupy taryfowej w nowym miejscu? Skorzystaj z pomocy niezależnego doradcy energetycznego dla firm. Ekspert zadba o to, żeby maksymalnie zredukować Twoje opłaty za prąd w nowym miejscu, a Ty zajmiesz się w tym czasie innymi obowiązkami związanymi z przeprowadzką firmy.